Koeckebackers y EDI Connector: una historia de éxito híbrida

Durante años, Koeckebackers —conocidos por sus deliciosas galletas con impacto social— ha confiado en nuestra solución Web EDI, EDI Connector, para optimizar el procesamiento de pedidos. Lo que comenzó como una base sólida para sus transacciones B2B ha evolucionado recientemente hacia una solución híbrida aún más eficiente que lleva sus procesos empresariales al siguiente nivel.

Koeckebackers, cuya misión es ofrecer oportunidades a personas con distancia al mercado laboral, ha experimentado un crecimiento constante. Con ese crecimiento surgieron también nuevos desafíos, especialmente en la gestión de pedidos y la administración financiera. Aunque EDI Connector ya gestionaba perfectamente los pedidos entrantes, querían optimizar aún más la integración con sus sistemas internos.

Juntos, hemos implementado una innovadora solución híbrida que combina lo mejor de ambos mundos. Los pedidos entrantes de sus clientes siguen procesándose eficazmente a través de nuestra fiable aplicación web EDI Connector. La gran diferencia ahora se encuentra en los pasos siguientes:

Albaranes GS1 aprobados y etiquetas SSCC en EDI Connector

• Los albaranes siguen generándose en la aplicación web de EDI Connector. Esto es fundamental, ya que permite a Koeckebackers crear etiquetas SSCC (Serial Shipping Container Codes) aprobadas por GS1 para sus clientes minoristas.

  
  

• Estas etiquetas son esenciales para un procesamiento logístico impecable y cumplen con los estrictos requisitos del sector retail.

  
  

• Una vez que un pedido y su albarán asociado con etiqueta SSCC se procesan en EDI Connector, el albarán se envía automáticamente tanto al cliente como directamente a Exact Online.

  
  

• Esto elimina la introducción manual de datos, reduce errores y acelera significativamente el proceso logístico.

Facturación fluida con EDI Connector y Exact Online

• Koeckebackers crea fácilmente sus facturas en Exact Online. Lo más innovador es que estas facturas son recuperadas automáticamente por nuestro sistema y enviadas a sus clientes a través de EDI.

  
  

• Esto cierra el ciclo y garantiza un proceso order-to-cash completamente automatizado.

Este enfoque híbrido no solo ha ahorrado tiempo significativo a Koeckebackers, sino que también ha mejorado la precisión de su administración. La integración con Exact Online garantiza un intercambio de datos coherente y en tiempo real, lo que les permite centrarse plenamente en su actividad principal: hornear galletas deliciosas y generar impacto social.

Uno de los aspectos más destacados de este proyecto es la rapidez y fluidez con la que se ha llevado a cabo. Toda la transición se completó en pocas semanas, sin que ninguno de los clientes de Koeckebackers lo notara. Una transición rápida y sin interrupciones que no afectó las operaciones diarias, prueba de una planificación sólida y una ejecución eficaz.

"El cambio a esta solución EDI híbrida es un gran paso adelante" dice Pieter.

"Ahora ahorramos tiempo en tareas administrativas y el margen de error es prácticamente nulo. Esto nos permite crecer más rápido y cumplir aún mejor nuestra misión social. Y el hecho de que nuestros clientes no hayan notado nada es fantástico."

Esta historia de éxito con Koeckebackers es un excelente ejemplo de cómo una solución EDI bien diseñada y personalizada puede transformar una empresa, no solo a nivel operativo, sino también ayudándola a alcanzar sus objetivos sociales.

Estamos orgullosos de haber sido un socio de confianza durante muchos años y esperamos continuar esta fructífera colaboración.

Si quieres probar estas deliciosas galletas con impacto social, puedes comprarlas directamente en la Koeckshop - Koeckebackers.